作者：王露沂 时间：2026-09-29
在大宗实物资产纠纷里，最怕的是什么？货物一旦被切割、转运、混堆之后，实物原始状态便会彻底灭失，货物数量、规格、现状等关键信息将无从核实，当事双方各执一词，即使向法院提起诉讼，也容易陷入口说无凭的被动局面。
近日，重庆某企业就遇上了这场棘手的承揽合同纠纷，2639吨钢材堆放在天津4个堆场，远隔千里、多方纠葛，钢材标签风化模糊，双方对称重数据争执不下。如果将这批货物先行处置，后续维权将面临巨大阻碍。关键时刻，保全证据公证介入，公证团队跨越千里奔赴现场，历时40天，完成2639吨钢材的证据固定工作，为企业后续诉讼筑牢坚实的证据根基。
和普通文书公证不一样，钢材这类大宗货物的证据保全，核心在于客观锁定实物原始状态，留存法庭审判关键依据，重点守住三大信息：
1.保数量：通过现场称重、清点、测量，把钢材重量、规格完整记录，形成不可篡改的客观数据。
2.保身份：区分成品与半成品，拍摄铭牌、喷码、残留标签，锁定这批钢材本身的信息。
3.保现状：如实记录标签风化、货物混堆、现场各方争议等全部真实情况。
一旦货物发生切割、转运、混同等情形，实物原始状态将永久消失，唯有及时固定现场细节，才能避免后续维权陷入无据可依的被动局面。
本案叠加跨地域办理与多方利益纠纷，现场取证阻力重重，对公证专业能力要求极高：
1.跨省办案，协调难度大：企业主体位于重庆，货物远在天津4个堆场，两地相隔千里，跨区域多方沟通协调工作复杂。
2.多方利益冲突，现场配合度低：申请人、加工方、原材料供应方多方存在利益冲突，部分利害关系人拒绝签字确认，取证工作阻力大。
3.现场环境复杂，存在安全风险：场内钢材规格长短不一、堆放杂乱，原有标签风化破损难以辨识，堆场还有重型吊具吊装作业，现场存在安全隐患。
4.计量细节易引发质疑：称重设备资质、读数读取时机等每一处细节，都可能成为后续庭审中对方质疑的突破口，容不得半点疏漏。
重庆市两江公证处受理该案后，结合案件实际情况量身定制保全方案，严格遵循中立原则，逐项攻克难点，开展全维度取证工作：
1.全景固定现状：公证员携带摄像设备，对4个堆场钢材堆放全貌、货物特写全程录制。对风化标签、混堆货物逐一拍摄，称重全过程不间断录像，完成还原现场真实相貌。
2.中立客观记录：坚持只记录，不作出定性判断。将各方当事人的不同陈述分别记入笔录，完成呈现各方分歧。
3.严格监督计量：现场核验称重设备检定证书，全程监督操作人员规范称重。遇到读数未稳定就报数的情况，当场要求重新称重，所有数据现场记录、现场签字确认，保证计量结果严谨可靠。
4.分段取证闭环：40天的取证工作无法一次性不间断录制，每次暂停前后均拍摄全景照片，确保前后现场可比对，实现分段取证闭环，保障证据连续完整。
5.严守现场安全：针对存在吊装作业风险的区域，待现场安全处置完毕，公证人员再进场开展工作，在保障人员安全的前提下完成全部取证。
历时40天艰苦作业，公证团队完成全部堆场取证，最终确认保全钢材共计2639吨。货物现状、称重数据、现场各方争议全部完整留存，形成一份经得起法庭质证的公证证据。
很多企业遇到合同纠纷，第一反应便是准备起诉，却常常忽略一个风险：证据会随着实物损毁而消失。保全证据公证，保全的不只是钢材、设备等有形实物，更是企业在法律纠纷中的主动权。将公证程序前置，以公信力锁定客观事实，以专业法律服务守护企业合法权益，真正实现发生纠纷时不再“口说无凭”。
