一场公证理念的蜕变—从“百草园”到“三味书屋”

作者:王露沂 时间:2024-07-17

摘要:

2024年的暑假已然来临,公证处接待大厅较以往有些不同:很多家长已提前为孩子安排了出国学习、旅游计划,纷纷到公证处办理各种涉外公证业务,公证处也迎来了未成年人出国类公证服务的高峰。

作为一名即将踏入高中的学生的母亲,李女士化身成了一名“时间规划师”:7月上旬之前完成高中报名手续、7月中旬前往欧洲国家参加研学活动、8月开始准备入学手续,提前学习高中知识......为了完成她的规划,她走进了两江公证处,向公证员详细罗列了她需要办理的公证事项:变更子女抚养权协议公证、出生公证、出生证公证、护照公证、委托书公证等。公证员的职责是运用公证专业素养服务群众的日常需求,但生活实践是复杂的,如何运用好现有的公证程序应对不同的现实难题,对公证员的公证理念提出了新的要求和挑战。

关于变更子女抚养权协议公证,公证员告知所需资料和公证流程后,李女士开始犯了难:原来李女士三年前因和前夫感情不和而离婚,当时,李女士为了早日摆脱这段婚姻,在离婚时做出了让步:儿子的抚养权归男方所有。离婚后,在充分尊重儿子意愿的基础上,儿子一直和她生活在一起,之后,前夫因工作上的事情就去了国外。当得知变更子女抚养权协议公证需要夫妻两个到公证处亲自办理时,她顿感无助。

考虑到这个公证直接决定着孩子能否顺序完成高中报名,承办公证员与招生单位取得联系,经过深入沟通得知,只要能够证明子女的监护权已由女方行使,就能够顺利实现在女方户籍所在地入学。就李女士情况而言,若李女士能够证明男方已同意由自己行使监护权即可,至于采用何种形式变更监护权,招生单位并不限定。

了解到问题关键后,公证员转变思维:通过远程核保视频公证,由公证员亲自见证男方在一份有关“同意由女方具体履行监护职责”的文件上签字。该种公证形式将男方同意女方履行监护职责的意思表示固定下来。公证书得到了招生单位的认可,李女士的难题迎刃而解。

出生公证和出生证公证,这两个公证事项一字只差,天壤之别。出生公证是证明公民出生事实的公证事项,所证明的内容包括公民的出生地、出生时间、父亲、母亲身份信息等。而出生证公证本质上属于证书执照公公证的一种,所证明的是公民出生医学证明或者其他出生证明材料的真实性。

像其他大多数父母一样,李女士也属“门外汉”,无法准确区分两者,这就存在着可能因公证事项无法满足用证单位要求从而导致公证书无法正常使用的风险。同时,使用国家不同,同一公证事项的要求也千差万别,有时即使是同一个国家在不同时期就同一公证事项的具体要求也不同。

就李女士而言,由于前往的国家是意大利,承办公证员从公证“有用”,让当事人少跑路的角度出发,第一时间查询意大利使馆的新要求,同时和领事司认证中心取得确认:去往意大利使用的所有公证书只能翻译意大利语,同时针对李女士的情况,出生公证和出生医学证明公证任选其一办理,若申办出生公证,则需要另行出具一份“译文与原文相符公证书”。公证员向李女士清晰地传达了意大利涉外公证的新要求,李女士不由伸出大拇指:专业的事情还是要交给专业的人去做!

一周后,李女士顺利拿到所有的公证书,不久后儿子顺利出国。为表达感谢,李女士又联系到公证员,她感慨道:她从半年前就在筹划这件事,从准备各种手续到筹集资金,她耗费了大量心血。她不仅回忆起自己儿时的暑假,那个时候的暑假是自由烂漫、充满生机的田园生活,就像鲁迅先生1926年在《从百草园到三味书屋》中写的那样:“不必说碧绿的菜畦,光滑的石井栏,高大的皂荚树......深蓝的天空中挂着一轮金黄的圆月,下面是海边的沙地,都种着一望无际的碧绿的西瓜”。到如今也不过近百年,时代的车轮让她和儿子早已无暇顾忌暑假的乐趣,而是一头扎进了“知识的海洋”。

公证员同样感慨道:从“百草园”到“三味书屋”见证的是一个少年的成长轨迹,而从“三味书屋”到诸如新加坡多元文化体验、芬兰国际营地创新课堂、意大利文艺复兴探索等形式的“新式学堂”的出现正是一代又一代人思想迭代的体现。2024年是全面深化改革的又一个重要年份,而思想的深化改革则是一切改革的起点,于国民教育而言应如此,于公证事业发展而言更是如此,只有拥有世界格局、前瞻眼光、创新思维的公证机构才能开创公证发展新局面。