公证战“疫”|两江公证处为中国（重庆）自由贸易试验区企业申办“不可抗力事件”公证开辟绿色通道

因疫情违约怎么办？

疫情或阻断我们聚首，却不能阻断小江服务！受新型冠状病毒感染的肺炎疫情影响，一些合同包括对外贸易合同不能履约，从而造成违约的情况应如何利用不可抗力事件来应对疫情、减少违约责任及其他损失。两江公证处为自贸区内企业申办不可抗力事件公证开辟绿色通道，指定经验丰富的公证员和党员公证员专门办理，为自贸区内企业提供优质、高效、创新的公证法律服务，助力企业共抗疫情、共克时艰！

不可抗力的界定及免责

新型冠状病毒感染的肺炎疫情下，自然人、法人都有可能遇到因防疫防控需要而无法正常上班；因隔离需要无法按照行程旅行；因疫情影响无法交付订单或履行合同约定等等。换言之就是合同主体可能因疫情的发生或是防控的需要，无法履行本应该履行的合同义务。

那么本次新型冠状病毒疫情是否是民法上所规定的不可抗力呢？根据《民法总则》一百八十条：不可抗力是指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况。因不可抗力不能履行民事义务的，不承担民事责任，法律另有规定的，依照其规定。此外《合同法》及我国缔结或认可的一些国际公约（如,《联合国国际货物销售合同公约》）中均有不可抗力免责的规定。此次新型冠状病毒感染的肺炎所引起的疫情已经有了政府的明确强行性通知，春节假期也随之延长（延长至 2020 年 2 月 2 日），作为一种突发的异常事件，医学界尚无绝对有效的方法可以阻止病毒传播，属于人类不可预见、不能避免且不能克服的事件，因此，本次新型冠状病毒疫情正是小江所说的“不可抗力”。

按照法律规定，不履行合同义务的一方要承担相应的违约责任，但在不可抗力情况下，对于符合条件的合同违约责任可能得到程度不一的减免。具体到每一份合同而言，只有在疫情真正影响到合同目的的实现，导致合同不能履行的情况下，方构成“不可抗力”情形，不得一概而论。是否可以免责应当需要根据双方合同目的、合同履行情况进行严格确认。

不可抗力事件公证

这次新型冠状病毒疫情让不可抗力这个概念与许许多多的民事主体产生了关系，甚至在小江看来，这可能会成为一些外贸企业和小微企业继续运营、维持生产的一线生机。因此，疫情期间相关企业最迫切的需求可能是不可抗力事件及其公证。
也有人会问：新型冠状病毒感染的肺炎疫情已于北京时间1月31日凌晨，被世界卫生组织宣布为全球关注的突发公共卫生事件，为何还需要公证呢？举个例子：为了有效减少人员聚集，阻断疫情传播，加强疫情防控工作，重庆市要求除必需行业外的企业复工、复产时间不得早于2月9日，湖北省则是不早于2月13日。公证书作为国际通行证，你跟国外客户解释你迟延交付的原因时，使用公证书就比你自己解释的效果要好。因此相关公司需要向外方合作伙伴或交易对手、有关机构紧急发出不可抗力事实性证明，以证明系因不可抗力原因造成不能履行全部或部分义务，以达到违约责任免除的法律效果。
简言之，不可抗力事件公证即为，公证机构在职能和法律许可的范围内，根据事实和当事人的需要，为当事人固定新型冠状病毒肺炎疫情对当事人产生影响的事实。目前以通过办理保全证据公证的方式较为妥当，如网络保全公证、证人证言公证、书证保全公证、文本相符公证、邮寄送达公证等。
相关企业也可以先给相对方紧急发送经公证的“不可抗力事件紧急通知”或“不可抗力事件声明”，然后再补充其他不可抗力事件证明材料。

办理联系方式

两江公证处在此次抗疫的后方，将积极承担起公证机构的社会责任，抽调一批具有10年以上公证工作经验的公证员和党员公证员来履行公证人的无畏担当，切实做到“公证为民”、“服务民生”，为此次“防疫狙击战”贡献我们的一份公证力量。
公证员联系方式：
一、微信联系方式

公证员陈余波

公证员陈立

公证员袁强

公证员桂川

公证员黎睿

二、手机联系方式

陈余波公证员 13193128348
袁  强公证员 13637983542
陈  立公证员 18680858822
桂  川公证员 19923103835
黎  睿公证员 13983959839

参考模板

Mergent Notice of Force Majeure

不可抗力紧急通知函（模板）

Dear XX,

We are writing to inform you that we are in hardship incurred by the epidemic of novel coronavirus in China， therefore, please be notified that the Force Majeure event has been triggered, pursuant to the Force Majeure or Hardship Clauses in the relevant contract or legal documents in connection with the subject project or transaction, due to the Public Health Emergency of International Concern (PHEIC) announcement by WHO on January 31, 2020 (China time) and other emergency situations.  We sincerely hope that you will take measures accordingly so as to mitigate the risks and prevent it from devastating, so as we are doing now. 

此函为本公司向贵方发出关于不可抗力的紧急书面通知。根据世界卫生组织2020年1月31日（北京时间）就中国爆发的新型冠状病毒的“国际关注的公共卫生紧急事件（PHEIC）”通告及其他事件，不可抗力条款已经被触发，且有关项目可能正处于艰难情形之中。本公司在此援引与贵方合同或有关法律文件中的“不可抗力或艰难情形条款”，向贵方发出紧急书面通知。望贵公司收到通知后采取必要措施，避免损失的扩大，正如我方正在采取的行动一样。

The epidemic itself constitutes a force majeure event, and the PHEIC alert reflects its severity. In the interest of time, we are sending this notice first. We are in process of obtaining another force majeure certificate.  
疫情本身导致了不可抗力事件，WHO的关于PHEIC的声明也表明了事情的严重程度。鉴于时间紧迫，我们先向贵方发出本书面通知。并将在随后进一步向贵方提供其他不可抗力事件证明。

By this written notice, our delayed performance of the contract or any other legal obligations under other scenario（though we are trying to mitigate the inconvenience to you and the Project）should be not deemed as breach of the contract or negligence by our side. 
籍由本函，如果本公司在履行合同或其他法律义务中发生任何延迟（本公司已尽并将尽合理努力减损对贵方和项目可能造成的不变），不应被视为本公司违约或疏忽。

Kind regards.
诚挚的问候。

Seal and signature
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