两江公证处“跨区域协调联动创新公证新模式”和“远程核保签约监督公证”两案入选市司法局典型案例

4月2日，重庆市司法局发布了三例防疫助企公证典型案例，其中我处入选两例，一起来看案例原文！

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跨区域协调联动创新公证新模式

关键词

跨区域联动 强制执行公证

案情概况

近日，重庆市两江公证处接到重庆某高新技术企业的求助。该公司是科技部授予的国家火炬计划重点企业，自疫情发生以来，该公司已免费为川、贵、渝等多家医疗机构搭建互联网医院平台，为疫情防控保驾护航，同时也为重庆卫生健康行政部门提供技术支持服务。疫情发生后，该公司所属的医事通、快医，互联网医院的维护和推广，以及人员的配备需求量大增，急需流动资金，用于疫情的防控和互联网医院的推广，于是该企业向重庆某银行申请流动资金贷款人民币3000万元。但该笔贷款涉及的保证人位于海南省海口市，贷款银行和重庆市两江公证处均无法派员前往海口完成合同签约、用印及相关公证手续的办理。银行和企业的合同签不了，后续工作无法启动，于是向公证处寻求帮助，申请办理贷款合同的强制执行公证。

接到求助后，公证处迅速对办案流程进行了研究和讨论，决定会同海南省海口市的公证处进行跨区域分工合作，合同签署分两地进行，创新服务模式。确定方案后，重庆市两江公证处向海南省海口市琼州公证处发去公函，在得到海口市琼州公证处同仁的积极支持后，两江公证处迅速安排公证员制作公证资料，并将公证材料移交海口市琼州公证处。最终，在约定的时间和地点，在琼州公证处两名公证人员的监督与见证之下，完成了保证合同的核保签约和公证资料签署。随后，琼州公证处将签署完毕的合同文本及公证资料封存后全部邮寄回两江公证处。与此同时，重庆市两江公证处又迅速派出两名公证员上门完成了身在重庆的借款人及担保人的核保签约和公证资料的签署。在办理完毕所有公证手续后，重庆市两江公证处迅速出具了强制执行公证书，企业及时拿到了贷款，前后历时仅五天。公证机构凭着高效、便捷、周到、优质的公证服务受到企业和金融机构的一致好评。

案例意义

疫情阻山海，公证须创新。对于异地相隔的相关公证申请，各地的公证机构通过积极发挥职能作用和优势，创新合作服务模式，急当事人之所急，在确保合法、依规的前提下，实施跨区域联动办证，为防疫企业开辟专项绿色服务通道，不但可有力保障金融机构贷款资金的安全，且有效解决防疫企业的燃眉之急，为疫情的防控和企业复工复产贡献公证力量。

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远程核保签约监督公证助力企业复工复产

关键词

远程核保 复工复产 保全证据

案情概况

为保障疫情期间金融服务，助力企业复工复产，针对金融机构异地客户或因疫情隔离客户不能面签的痛点、难点问题，重庆市两江公证处推出“赋能金融六措施”，开辟专项绿色通道，借助信息网络技术，及时开发远程核保签约监督系统，搭建图片、语音、视频实时传输通道，适时采用远程核保签约监督公证，为受疫情影响，无法办理金融贷款手续的企业和个人提供“面对面”及高效便捷的公证服务，颇受好评。

近日，重庆市两江公证处接到重庆某民营企业的求助：根据当地政府部门安排，企业准备复工复产，但在重庆某银行的一笔1000万元贷款即将到期。受疫情影响，企业资金压力大，运营较为艰难，急需向银行申请办理贷款展期手续。根据银行的相关规定，企业的财务负责人及担保人须到现场签订展期协议，但由于企业财务负责人于年前去往新疆探亲，短期内无法返渝，无法到现场办理。为此，企业负责人求助于公证处。

在了解情况后，重庆市两江公证处迅速制定方案，公证员认为本案的关键在于对当事人身份的核验证明上，于是决定在为企业和银行提供远程核保签约监督公证服务的同时，把企业法人及银行工作人员请到了公证处，共同参与整个远程核保过程。办理公证当日，公证员和技术人员通过公证处的远程核保签约监督系统，成功连线了身在新疆的企业财务负责人及身在成都的担保人，并请到公证处现场的企业法人对财务负责人的身份进行了核验，还通过专业的身份核验软件对财务负责人及担保人的身份进行了核实，在身份验证这关键环节上了“双保险”。同时，告知了当事人相关办理流程和注意事项。随后，财务负责人和担保人在银行客户经理的指导下，完成了所有合同的签订、用印流程，在此过程中，公证处的两名公证人员对全流程进行了现场监督，并采用专业软件对上述过程进行同步录音录像，形成视频资料，刻录进光盘作为公证档案留档备查，对整个远程核保签约过程办理保全证据公证。最终，该企业顺利完成了所有贷款展期手续。

案例意义

远程核保签约监督公证是公证处在符合规定的条件和程序以及有效把控风险的前提下，对金融机构与贷款客户在线完成合同签订、用印的全流程，并通过公证处的远程核保签约监督系统将上述流程记录、留痕、存档，并对整个过程办理保全证据公证。当前，在继续做好疫情防控的同时，推进企业复工复产极为关键，这关系到我国今年经济社会发展之全局。公证机构积极发挥自身优势，充分运用信息网络技术为当事人提供高效便捷的公证服务，践行“让百姓少跑腿、信息多跑路”的服务理念，有效减少人员聚集，不仅保障了金融机构的信贷安全，更以优质的公证法律服务助力企业及时解疑纾困，复工复产。

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值得一提的是，上述“远程核保签约监督公证助力企业复工复产”案同时也入选了司法部“十大典型”案例，并被人民网等多家媒体点赞报道；“跨区域协调联动创新公证新模式”案还被司法部、法制日报等多家中央媒体报道。

正如“案例意义”所言，我处在做好疫情防控的同时，充分运用信息网络技术为当事人提供高效便捷的公证服务，践行“让百姓少跑腿、信息多跑路”的服务理念，为助力企业复工复产贡献公证力量。入选司法部和重庆市司法局“典型案例”，进一步诠释了两江公证人“以人民为中心”的服务理念和“不忘初心 牢记使命”的责任担当。

END

排版 | 王露

文字 |王露