作者:王露 时间:2020-03-19
“紧急呼叫海口市的公证同仁
一起为疫情防控助力!”
近日
两江公证处接到一次特殊的公证申请
一家互联网医疗防疫企业
急需3000万流动资金用于疫情防控
为了帮助该企业顺利拿到贷款
两江公证处向海口公证同仁发出邀约
很快得到海口市琼州公证处的回应
重庆两江+海口琼州
两地公证机构跨区域分工合作
共创疫情下的公证新模式
一起来看
重庆某科技公司是国家科技部授予的国家火炬计划重点高新技术企业,自新型冠状病毒肺炎疫情爆发以来,该公司免费为川贵渝多家医疗机构搭建互联网医院平台,为疫情防控保驾护航,同时也为重庆卫生健康行政部门提供技术支持服务。疫情发生后,该公司所属的医事通、快医,互联网医院的维护和推广,以及人员的配备需求量大增,急需流动资金,用于疫情的防控,和互联网医院的推广。
因此,该企业向重庆某银行申请贷款,但该笔贷款中涉及的保证人位于海南,受新冠疫情影响,银行客户经理和我处公证员均无法派员前往海口完善合同签约、用印及相关公证手续,这可急坏了银行和企业双方当事人,合同一直签不了,相关的后续工作就无法启动,企业也无法拿到资金。企业负责人从媒体得知两江公证处推出了“惠企暖企八条”服务措施,于是向两江公证处寻求帮助。
疫情就是命令,防控就是责任。接到求助后,我处主任涂志辉迅速召开公证质量监督与管理委员视频会议讨论,委员们对办案流程进行了认真的研究和讨论,最终拿出创新性公证法律服务方案:邀请海口公证同仁进行跨区域分工合作,合同签署分两地进行,创新疫情下的公证服务模式。委员会同时指派金融部部长陈立和公证员桂川二名公证员共同承办。我处先向海口市琼州公证处发出邀请,得到对方积极支持后,安排工作人员迅速制作公证资料,并将签署材料移交给海口市琼州公证处,最终在双方公证处公证员的见证下完成了保证合同核保签约和公证资料签署。
随后,海口市琼州公证处的公证员将签好的合同文本及公证资料封存后全部邮寄回我处,与此同时,陈立和桂川又迅速上门完成了身在重庆的借款人及担保人的核保签约和公证资料的签署。
异地签署过程全程录音录像,本地签署过程均在二名公证员的当场见证下进行。我处在确保合法合规的前提下为疫情防疫企业开辟绿色通道、创新疫情下的公证服务模式,高效地完成了本次公证法律服务,得到了企业和金融机构的高度赞许。
重庆、海口虽两地相隔,但我们在特殊时期一起携手,为疫情防控工作开辟绿色服务通道、创新公证服务模式,跨越地域,共同分工合作为企业获得了防疫所需资金,为疫情防控工作贡献了一份公证力量。