两江公证处开展金融机构远程核保监督签约业务,助力企业复工复产

作者:王露 时间:2020-03-02

摘要:

新冠肺炎疫情发生以来,两江公证处积极作为,出台一系列政策、开辟专项绿色通道为受疫情影响的企业和个人提供公证服务,其中,特别是为保障疫情期间金融服务,特推出金融机构远程核保监督签约公证业务,为受疫情影响客户、异地客户甚至是国外客户,提供远程双录方式完成贷款合同、担保合同签约并对整个过程办理公证,在保障金融信贷安全同时解决了客户燃眉之急。

金融机构远程核保监督签约公证业务主要是在合规及有效把握风险的前提下,客户经理与客户通过微信等视频软件连线,完成合同签订用印的全流程,并通过专业软件对合同签订用印流程留痕(包括图像和声音),公证处对其整个过程办理证据保全公证。该方式有效减少外出频率,降低人群接触次数和传染概率,既做好了疫情防控,又保障了金融服务正常运转,满足客户需求。

2日28日,银行客户经理联系我处称,某企业贷款即将到期,急需办理贷款展期,合同涉及金额5000多万。受疫情影响该企业无法正常复工复产,资金压力较大,运营艰难。根据银行相关规定,企业负责人及担保人须到场签订展期协议,但该企业负责人及担保人都均在万州,根据《重庆市新冠肺炎疫情分区分级分类防控实施方案》,万州区属高风险区县,高风险区县实施“内防扩散、外防输入、严防输出”的防控策略,无法及时办妥相关事宜,为此,银行向我处寻求帮助,希望为该笔贷款提供法律支持。“疫”情就是战情,保障金融服务正常运转、帮助企业及时复工复产,两江公证处责无旁贷。我处主任涂志辉了解相关情况后,高度重视,指派业务一部部长陈余波迅速与银行客户经理取得联系,在充分沟通的基础上,根据我处近期推出的的赋能金融“六项服务措施”,结合实际情况,最终拿出公证法律服务方案:为该企业及银行提供远程核保监督签约公证服务。

3月2日上午9点,公证员陈余波、公证人员杜成林和技术人员便做好了远程视频签约公证的相关准备工作。随后,他们成功连线了远在万州的企业负责人及担保人,告知了当事人相关办理流程,通过专业的公证软件对企业负责人及担保人的身份进行了核实,同时对合同签订用印的全流程进行了同步录音录像并形成视频资料,制成光盘作为公证档案留档备查。最终此次公证办理顺利完成,让企业能在这个特殊的时期及时解决燃眉之急复工投产

疫情当前,两江公证处充分发挥公证职能优势,运用现代网络技术手段,建立语音、视频图像传输通道,与无法现场办理的当事人进行线上“面对面”交流,为其提供高效便捷的公证服务。在这场没有硝烟的战役中,两江公证处一直努力“让百姓少跑腿、信息多跑路”,实现零接触网上办证,用最优质的公证法律服务赋能金融机构、助力中小微企业复工复产,与大家一起静待春暖花开。